Elektroniczny obieg dokumentów – kurs online z certyfikatem

Elektroniczny obieg dokumentów – kurs online z certyfikatem to szkolenie rynkowe
dla osób, które chcą zdobyć, uporządkować lub poszerzyć wiedzę z zakresu
cyfrowego przepływu dokumentów i informacji w organizacji.
Kurs realizowany jest w 100% online i obejmuje zagadnienia związane z przyjmowaniem,
rejestrowaniem, klasyfikowaniem, dekretowaniem, zatwierdzaniem i archiwizowaniem dokumentów
w elektronicznym obiegu.

Program obejmuje cały proces przepływu dokumentu – od jego wpływu do organizacji,
poprzez rejestrację i realizację sprawy, aż po wysyłkę lub archiwizację.
Szkolenie kończy się egzaminem online oraz certyfikatem elektronicznym
potwierdzającym ukończenie kursu i zakres zdobytej wiedzy.

Dla kogo jest kurs Elektroniczny obieg dokumentów?

Kurs przeznaczony jest dla osób pracujących z dokumentacją oraz wszystkich,
którzy chcą poznać zasady organizowania elektronicznego przepływu dokumentów
w firmach, instytucjach i innych organizacjach.

Kurs sprawdzi się w szczególności dla:

• pracowników administracyjnych i biurowych,
• pracowników sekretariatów i kancelarii,
• osób odpowiedzialnych za rejestrację i obieg dokumentów,
• osób zajmujących się prowadzeniem i kontrolą realizacji spraw,
• pracowników korzystających z systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
• osób zainteresowanych automatyzacją procesów administracyjnych i biurowych.

Co daje ukończenie kursu?

Po ukończeniu kursu uczestnik:

• poznaje zasady elektronicznego obiegu dokumentów w organizacji,
• rozumie proces wpływu, rejestracji i ewidencjonowania dokumentacji,
• poznaje zasady klasyfikacji i dekretacji dokumentów,
• zdobywa wiedzę dotyczącą tworzenia elektronicznych ścieżek obiegu dokumentów,
• poznaje proces akceptowania i zatwierdzania dokumentacji,
• uczy się zasad kontroli terminów i realizacji spraw,
• poznaje zasady obsługi dokumentów wychodzących i korespondencji elektronicznej,
• zdobywa wiedzę dotyczącą bezpieczeństwa i archiwizacji dokumentów,
• poznaje możliwości optymalizacji i automatyzacji procesów obiegu dokumentacji,
• otrzymuje certyfikat potwierdzający ukończenie kursu online z certyfikatem.

Jak działa kurs online?

Kurs realizowany jest w całości online. Po zakupie uczestnik otrzymuje dostęp
do materiałów szkoleniowych, z którymi zapoznaje się samodzielnie,
w wybranym przez siebie tempie.

Materiały szkoleniowe prowadzą uczestnika przez kolejne etapy elektronicznego obiegu dokumentów:
od wpływu i rejestracji dokumentu, poprzez jego klasyfikację, dekretację, akceptację
i realizację sprawy, aż po wysyłkę, archiwizację oraz optymalizację całego procesu.

Egzamin i certyfikat ukończenia kursu

Po zapoznaniu się z materiałami szkoleniowymi uczestnik przystępuje do egzaminu online.
Egzamin składa się z maksymalnie 10 pytań. Aby zaliczyć egzamin, należy uzyskać minimum
60% poprawnych odpowiedzi.

Po zaliczeniu egzaminu uczestnik kończy kurs online z certyfikatem,
a certyfikat elektroniczny w formacie PDF generowany jest automatycznie.
Certyfikat posiada indywidualny numer nadania. Na dokumencie nie ma informacji,
że kurs odbywał się w formie online.

Wymiar godzin podany na certyfikacie: 50 godzin.

Termin ukończenia: Na przystąpienie do egzaminu i ukończenie kursu
uczestnik ma 365 dni od momentu zakupu.

Wzór certyfikatu

Poniżej możesz zobaczyć przykładowy wzór certyfikatu:

Program kursu Elektroniczny obieg dokumentów

1. Podstawy elektronicznego obiegu dokumentów
2. Wpływ dokumentów do organizacji
3. Rejestracja i ewidencjonowanie dokumentów
4. Klasyfikacja i dekretacja dokumentów
5. Elektroniczne ścieżki obiegu dokumentów
6. Akceptowanie i zatwierdzanie dokumentów
7. Realizacja spraw i kontrola terminów
8. Dokumenty wychodzące i korespondencja elektroniczna
9. Systemy elektronicznego obiegu dokumentów
10. Bezpieczeństwo w elektronicznym obiegu dokumentów
11. Archiwizacja dokumentów po zakończeniu obiegu
12. Optymalizacja i automatyzacja obiegu dokumentów
13. Egzamin

Najczęściej zadawane pytania

Czy kurs Elektroniczny obieg dokumentów jest w 100% online?

Tak. Kurs realizowany jest w całości online, bez konieczności uczestnictwa
w zajęciach stacjonarnych.

Czy po ukończeniu kursu otrzymam certyfikat?

Tak. Po zaliczeniu egzaminu uczestnik otrzymuje certyfikat elektroniczny
w formacie PDF.

Czy certyfikat jest dodatkowo płatny?

Nie. Certyfikat zawarty jest w cenie kursu.

Ile czasu mam na ukończenie kursu?

Kurs realizowany jest we własnym tempie.
Na ukończenie kursu online z certyfikatem i przystąpienie do egzaminu uczestnik ma 365 dni od momentu zakupu.

Czego dotyczy kurs Elektroniczny obieg dokumentów?

Kurs dotyczy organizacji przepływu dokumentów w środowisku elektronicznym.
Obejmuje między innymi wpływ i rejestrację dokumentacji, klasyfikację,
dekretację, zatwierdzanie, realizację spraw, kontrolę terminów,
dokumenty wychodzące oraz archiwizację.

Czy kurs obejmuje systemy elektronicznego obiegu dokumentów?

Tak. Program obejmuje zagadnienia dotyczące systemów wykorzystywanych
do elektronicznego obiegu dokumentów oraz zasad organizowania ścieżek
przepływu dokumentacji w organizacji.

Czy kurs obejmuje automatyzację obiegu dokumentów?

Tak. Ostatnia część programu poświęcona jest optymalizacji i automatyzacji
obiegu dokumentów oraz usprawnianiu procesów związanych z dokumentacją.

Podsumowanie

Jeśli chcesz zdobyć lub uporządkować wiedzę dotyczącą cyfrowego przepływu dokumentów,
prowadzenia spraw, kontroli terminów oraz elektronicznych systemów dokumentacji,
zapisz się na kurs online z certyfikatem Elektroniczny obieg dokumentów
i rozpocznij naukę w dogodnym dla siebie czasie.